办公自动化软件功能介绍


在使用计算机办公软件的过程中，我们通常使用Microsoftoffice软件。这是一款文本编辑软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求


 一、word：


1、文字编辑功能。


word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。


2、表格处理功能。
word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。


3、文件管理功能。
word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。


二、Excel


1、数据记录和整理
excel文件中可以存储多个独立的表格，这样就可以方便数据的整理，查找和应用。


2、数据的加工和计算
在需要对现有的数据进行加工和计算时，可以使用表格的公式和函数等功能进行计算处理。


3、数据的统计和分析
排序、筛选、分类汇总等是最常使用的数据分析工具，能对表格的数据进行归类和统计。在数据庞大且多的情况下，可以借助图形报表，将数据更清晰易懂的展现出来。


三、PPT


1、 幻灯片放映：PPT的放映操作功能。
2、 动画：动画功能用的好会起到画龙点睛的作用。
3、 切换：每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。
4、 设计模板：每个版本PPT都有的功能，可以快速的调用相应的设计模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。
5、 插入：基本上可以将用户想放到PPT里面进行展示的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。

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