课程关键词：会计实操 出纳 零基础

 出纳员编制填写的记账凭证通常有两类：一类是通用凭证，即不分收、付、转账凭证，只用一样的“记账凭证”来处理所有的会计业务；一类是分录凭证，即由收款凭证、付款凭证、转账凭证一起组成一套记账凭证，分别处理货币资金收付业务与转账业务。其间收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例，出纳员在编制记账凭证时，应在以下三个方面特别留心。

首要，应当清楚“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收款和付款，是指单位收进的货币资金，包含现金和银行存款，绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中，将收款凭证印制成“现金收入凭证”，将付款凭证印制成“现金支付凭证”，用来专门处理现金收付业务，而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理，这就更不规范了。

其次，要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素，应按次第填写有关栏目。

一是要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称；

二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”，“总字号”一般留给会计员填写；

三是按业务内容简练而清楚地填写摘要，不仅自己记的账能看清发生了什么业务，让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务；

四是根据收付款凭证分别填写有关货币资金科目，以及与之相联系的对应科目。一般来讲，收款凭证上“借方科目”在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目称号，其对应科目方位在凭证栏目内；反之，付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目称号，其对应科目方位在凭证栏目内；

五是将发生额清楚地填入同行对应科目的金额栏；六是按原始凭证的天然张数填写附件张数。留心：（1）用购买的胶水粘附件，不要用大头针别上，也不要用面糊做成的糨糊粘贴，以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证。（2）粘贴附件时留下凭证装订线，以供日后翻阅。（3）附件粘贴要规整，一般是将上边对齐。大于记账凭证的原始凭证要正确折叠，不能装订后打不开；

六是在凭证下方的“出纳”或“制单”处签章。

再次，要留心几个事项：一是书写要认真，笔迹要清楚，数码要规范；二是按规定使用翰墨，不能随便使用红笔，禁绝用圆珠笔、铅笔填写；三是正确改错，不要随意涂改；四是提现业务与存现业务一致用“付款凭证”，提现时以“银行存款”科目削减为主，对应科目便是“现金”；存现时反之，以“现金”科目添加为主，对应科目便是“银行存款”。通用凭证的使用方法与分录凭证使用大同小异，只是在编写字号时留心不要稠浊，因为凭证格局相同，颜色相同，简单犯错。这里是乐山博元教育小编给你们的建议

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